10 Dicas de Produtividade

Este artigo está concorrendo a promoção do Efetvidade.net, que é um blog sobre produtividade pessoal, e está sempre dando dicas preciosas tanto pra quem trabalha com internet, quanto quem trabalha offline !!!

Ser o mais produtivo possível é sempre importante, seja para ganhar mais dinheiro, acabar as tarefas mais cedo e ter mais tempo livre, ou seja alcançar mais objetivos e metas.
Com essas 10 dicas ser produtivo fica mais fácil.

Vamos a elas:

1. Organize as suas tarefas mais importantes do dia primeiro.

As suas tarefas mais importantes do dia devem ser organizadas, de modo que se tornem prioridades em relação as todas as outras.
Sempre irão surgir várias outras coisas a fazer durante o dia, mas se você não priorizar e terminar suas tarefas mas importantes até o final do prazo estabelecido, elas estarão sempre lá para serem feitas, aumentando o seu bolo !!!

Tente realizar 3 das suas tarefas mas importantes antes de r para qualquer outra coisa. Se fizer isso, o resto do tempo será fácil fácil !!!

2. Acorde mais cedo

Essa é difícil, é uma das que eu tenho mais dificuldades até porque quem trabalha com computador normalmente não tem hora para dormir. Mas quando eu consigo eu sempre vejo que vale a pena.
Organize a sua rotina da manhã com todas as coisas que você gostaria fazer, por exemplo fazer exercícios (já mata logo esse problema !) , tomar um café da manhã decente e saudável, checar seus emails, listas de discussões, e feeds.

E o mais importante, se conseguir fazer as suas tarefas mas importantes do dia, terá todo o resto para fazer o que quiser !!!

3. Simplifique/ reduza suas fontes de informação

Essa é difícil de ser feita, mas quando é realizada, é um alívio !
Basicamente reduza seja suas newsletters, feeds, blogs que você lê, emails, listas de email, revistas e jornais e seja lá mas o que ….

Eu consegui reduzir minha lista de feeds de 350 para 120, e que surpresa os que eu removi não fazem a mínima falta, alguns até atrapalhavam, pois sempre ficavam lotados de coisas pra ler e eu com a obrigação de ler !

Outra boa redução que eu fiz foi cancelar as revistas INFO, VEJA e NEGOCIOS S.A, pois o conteúdo está na Internet vindo seja dos blogs ou sites mesmo. E pra que ler duas vezes a mesma coisa. A vantagem é ainda reduzir despesas !!!

No final das contas só fique com as coisas que realmente fazem a diferença. Com menos coisas para ler, você terá mais tempo para realizar suas tarefas e objetivos.

4. Arrume seu espaço de trabalho

Remova qualquer distração que você possa ter, seja na sua mesa física, quanto no seu desktop.
Com menos coisas para distrair, é mais fácil se concentrar no que está fazendo.
Um dos piores vilões é o notficador de emails, porque a tendência ao ver a mensagem chegando e checar, mesmo que não tenha nada a ver com o que está fazendo no momento !
Outra distração para quem trabalha com Internet e blogs, é checar as estatísticas o tempo todo, não há a necessidade de checar toda hora, deixe para a manhã e o final do dia.

5. Chegue mais cedo ao trabalho

Pra quem trabalha fora de casa é uma boa dica, pois chegando cedo, dá pra pegar um horário com menos pessoas perambulando, menos toques de telefone. Além da maior vantagem: não pegar a hora do rush !!!

6. Evite reuniões e encontros desnecessários

A maior parte das reuniões são desnecessárias. Se possível decline. Se for inevitável, faça com que elas sejam produtivas de verdade !!

7. Evite trabalho desnecessário

Você não deve e não pode aceitar todo trabalho que te passam. Muitas vezes é difícil não aceitar, mas se você pegar todos os trabalhos que querem te passar, acabará não conseguindo fazer tudo, ou pior perder todos os prazos.

8. Faça o trabalho mais difícil primeiro

Não deixe para depois só porque você sabe que vai ser complicado, não necessariamente é o mais trabalhoso, mas o que você sabe que terá mais dificuldades e quando tiver terminado será sempre prazeroso fazer os outros trabalhos mais leves ….

9. Trabalhe desconectado da intenet a maior parte do tempo possível

Essa também é muito difícil pra quem trabalha com Internet/ blogs. Mas é muito mais fácil você escrever um artigo bom, ou um layout decente sem ter interrupções de emails chegando, ou links pedindo para serem clicados.

Se você fizer isso ficará impressionado com o aumento de sua produtividade e até qualidade que seu trabalho ganhará.

10. Faça algo que você goste

Essa dica é aquela clássica. Mas é a mais pura realidade, tudo que nós fazemos quando gostamos, é muito mais simples e prazeroso. Há aquela vontade de fazer bem feito e você nem percebe quantas horas passou fazendo, e isso já torna seu trabalho melhor.